1. Répondre à une ou plusieurs offres de place d'accueil publiées par les entreprises

2. Sans nouvelles de votre candidature 8 jours après votre demande en informer le coordinateur BioWin par courriel en précisant l'intitulé du TFE et l'entreprise d'accueil sélectionnés. Celui-ci se chargera de s'assurer le suivi de votre candidature.

3. L'entreprise vous informera de la pertinence ou non de votre candidature et vous conviendra avec vous d'un RDV pour l'entretien de motivation.

4. Si l'entretien de motivation est positif et que vous êtes le candidat sélectionné, convenir d'une date avec votre tuteur en entreprise pour faire remplir la convention BioWin (elle remplace la convention de stage de votre école et celle de l'entreprise) en présence de votre promoteur académique et du coordinateur BioWin. Ce coordinateur vous accompagnera dans la rédaction des documents administratifs qui réguleront votre période d'immersion en entreprise.

5. Dès la réception de la convention tripartite dûment complétée, et de la demande d'indemnisation des frais de déplacement signé, la procédure d'indemnisation sera éffectué mensuellement sur base du relevé de présence mensuel que vous nous ferez parvenir contre signé par votre tuteur. Ne donneront droit à une indemnisation que les relevés de présence qui nous seront parvenus pour le 10 du mois suivant la prestation. Les indemnités seront versées trimestriellement au mois de janvier, avril, juillet et octobre.

6. La dernière indemnité de remboursement ne vous sera versée que si nous sommes en possession d'un résumé de votre TFE/mémoire et des résultats d'évaluation qui lui sont associés.