1. Publiez une offre de sur le site

2. Le coordinateur du projet en assurera la diffusion auprès des candidats potentiels

3. Les candidats répondront à votre offre via un formulaire de réponse électronique que vous pourrez consulter dans la rubrique "ma gestion des stages"

4. Si vous jugez la candidature opportune et adéquate par rapport à vos besoins, vous contacterez l'étudiant pour convenir avec lui d'un RDV pour un entretien de motivation. Si ous souhaitez que celui-ci soit effectué par le coordinateur BioWin, vous lui en ferez la demande et l'informerez des critères que vous souhaitez voir évaluer.

5. Si le candidat n'obtient pas de nouvelles 8 jours après sa réponse, il en informera le coordinateur BioWin qui se chargera de vous contacter personnellement pour donner le suivi de sa candidature.

4. Si l'entretien de motivation est positif et que le candidat est retenu. Ce dernier conviendra avec vous d'une date pour faire remplir la convention BioWin (elle remplace la convention de stage de votre école et celle de l'entreprise) en présence de son promoteur académique et du coordinateur BioWin. Ce coordinateur vous accompagnera dans la rédaction des documents administratifs qui réguleront la période d'immersion en entreprise.

5. Dès la réception de la convention tripartite dûment complétée, les procédures d'indemnisation des frais d'encadrement et des frais d'indemnisation des déplacements des étudiants seront débutées. Les indemnisations des frais d'encadrement seront versées le mois suivant la fin de la période du TFE/mémoire de l'étudiant pour autant que nous ayions obtenu mensuellement, de la part de l'étudiant, les relevés de présence contre signé par son tuteur ainsi qu'un résumé de son TFE/mémoire et les résultats d'évaluation qui lui sont associés.